O Departamento Administrativo possui a função de:
- Prever, organizar, comandar, coordenar e controlar a empresa.
O Departamento de Contabilidade/Financeiro é responsável por:
- Confeccionar o balancete mensal;
- Elaborar a previsão orçamentária;
- Emitir boletos bancários mensal para pagamento de condomínios;
- Emitir rateios extras;
- Controlar cadastros de proprietários e locatários;
- Elaborar relatórios de prestação de contas mensais;
- Fazer o controle, remessa e devolução dos relatórios;
- Apresentar as respostas às dúvidas e comentários consignados, pelo Síndico e Conselho, sobre os relatórios;
- Contas a pagar - controle dos vencimentos para a liquidação dos pagamentos;
- Prestar contas mensal aos Síndicos;
- Acompanhar as previsões orçamentárias;
- Controlar os pagamentos das cotas condominiais - conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
Responsabilidades do Departamento Jurídico:
- Consultorias tributárias, fiscais e trabalhistas;
- Emissão de notificação extrajudicial e judicial;
- Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços;
- Assessoria na elaboração de Regimento Interno;
- Ações e acompanhamento da cobrança judicial dos devedores de cotas - ações judiciais cobrado em separado;
- Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações;
- Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias - serviços cobrado em separado;
- Atualização e orientação quanto à legislação que envolve condomínios.
Responsabilidades da Assessoria ao Condomínio:
- Fornecimento de informações sobre o convívio condominial;
- Esclarecimento sobre dúvidas de Convenção / Regimento Interno / deliberações de Assembléias;
- Acompanhamento em Assembléias;
- Elaboração de atas e registro no órgão competente;
- Emissão de cartas de advertências;
- Emissão de circulares;
- Emissão de convocações de Assembléias e encaminhamento das mesmas.
- Orçamentos das necessidades periódicas para manutenção dos Condomínios.